Enterprise

ระบบ Back Office อัจฉริยะ

ระบบ Back Office อัจฉริยะ — งานขาย จัดซื้อ คลังสินค้า โปรเจกต์ บัญชีคู่ ภาษี ทรัพย์สิน งานบุคคล การตลาด และบริการหลังการขาย ทำงานร่วมกันบนฐานข้อมูลเดียว

แพลตฟอร์ม
Tablet · Web App
บริการ
พัฒนาระบบ
ระบบ Back Office อัจฉริยะ

โจทย์และสิ่งที่เราทำ

Challenge

โจทย์

งานขาย จัดซื้อ คลังสินค้า และบัญชีแยกกันคนละโปรแกรม เอกสารหนึ่งใบต้องคีย์ซ้ำหลายรอบ ตัวเลขเพี้ยนง่าย ปิดงบช้า และต้องรวบรวมเอกสารภาษีย้อนหลังทุกเดือน

Solution

สิ่งที่เราทำ

  • Sales
  • Purchasing
  • Inventory
  • Projects
  • Accounting
  • VAT / WHT
  • Fixed Assets
  • Banking
  • Budgeting
  • HR / Payroll
  • After-Sales
  • Service Renewal

Workflow

เส้นทางเอกสาร — ทุกใบลงบัญชีให้เอง

  1. 1

    ใบเสนอราคา

    ส่งลูกค้า แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ทันที

  2. 2

    ใบแจ้งหนี้

    ตั้งลูกหนี้ แบ่งงวดได้ ตัดสต็อกอัตโนมัติ

  3. 3

    ใบเสร็จรับเงิน

    รับชำระ รองรับถูกหัก ณ ที่จ่าย

  4. 4

    ใบสั่งซื้อ

    รับของเข้าคลัง ตั้งเจ้าหนี้

  5. 5

    จ่ายเจ้าหนี้

    หัก ณ ที่จ่าย ออก 50 ทวิ

  6. 6

    สมุดรายวัน

    ทุกเอกสารลงบัญชีคู่ ณ วินาทีที่บันทึก

Features

ฟีเจอร์ของระบบ

01

งานขาย

ตั้งแต่เสนอราคาจนเก็บเงินได้ ไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำสักครั้ง

  • ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ในคลิกเดียว รายการยกไปให้ทั้งหมด ใบที่หมดอายุแต่ยังไม่ปิดการขายขึ้นเตือนอัตโนมัติ
  • ใบแจ้งหนี้ แบ่งงวด และ VAT รองรับราคาแยก/รวม VAT กำหนดวันครบกำหนด แบ่งเก็บเงินเป็นเฟสได้
  • วงเงินเครดิตลูกค้า ตั้งวงเงินรายลูกค้า เลือกได้ว่าจะเตือนหรือห้ามออกใบแจ้งหนี้เกินวงเงิน
  • ใบเสร็จรับเงิน รับชำระเต็มหรือบางส่วน เงินสด/โอน/เช็ค/บัตร บันทึกภาษีที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย
  • บิลอัตโนมัติรายรอบ ตั้งแผนรายเดือน/ไตรมาส/ปีครั้งเดียว ระบบออกใบแจ้งหนี้ ตัดสต็อก และลงบัญชีให้ตามรอบ
02

โปรเจกต์และต้นทุนงาน

งานแต่ละชิ้นได้กำไรจริงเท่าไร หลังหักค่าแรงและวัสดุแล้ว

  • ต้นทุนงาน (Job Costing) ผูกรายได้และค่าใช้จ่ายเข้าโปรเจกต์ ดูกำไรของงานเทียบงบที่ตั้งไว้
  • งานย่อยและไทม์ชีต แตกงานย่อย กำหนดผู้รับผิดชอบ บันทึกชั่วโมงเป็นต้นทุนค่าแรง
  • แผนงานแบบ Gantt เห็นงานที่ทับซ้อนและงานที่เลยกำหนดบนไทม์ไลน์เดียว
03

Lead ลูกค้าและการตลาด

ติดตามลูกค้าตั้งแต่ทักครั้งแรกจนปิดการขาย ใช้ล็อกอินเดียวกับระบบหลัก

  • Lead / CRM ขาย Pipeline 7 ขั้น มุมมองตารางและบอร์ด Kanban บันทึกการติดต่อ และส่งออก CSV
  • คลังคอนเทนต์ เก็บหัวข้อ เนื้อหา กลุ่มเป้าหมาย และ tag มี AI ช่วยเขียน คัดลอกได้ในคลิกเดียว
  • ปฏิทินโพสต์และแคมเปญ วางแผนโพสต์รายเดือน และติดตามแคมเปญ
04

ข้อมูลหลัก

ฐานข้อมูลลูกค้าและสินค้าที่ทุกโมดูลใช้ร่วมกัน

  • ทะเบียนลูกค้า ข้อมูลติดต่อ ที่อยู่ออกใบกำกับ เลขผู้เสียภาษี พร้อมหน้าประวัติที่รวมใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ยอดค้าง และงานบริการไว้ที่เดียว
  • สินค้าและบริการ แยกรายการที่ตัดสต็อกกับบริการ กำหนดราคาขาย ต้นทุน หน่วยนับ และจุดสั่งซื้อให้ระบบเตือนเมื่อของใกล้หมด
05

จัดซื้อและคลังสินค้า

รู้ต้นทุนจริงของสินค้าทุกชิ้น และรู้ว่าต้องจ่ายใครเมื่อไหร่

  • ใบสั่งซื้อและการรับของ รับทีละบางส่วนได้ ติดตามยอดค้างรับ แก้ต้นทุนจริงตอนรับ
  • อนุมัติใบสั่งซื้อตามวงเงิน เกินยอดที่ตั้งไว้ต้องรออนุมัติก่อนรับของเข้าคลัง พร้อมบันทึกผู้อนุมัติ
  • ภาษีซื้อตอนรับของ ถอด VAT ออกจากต้นทุนให้อัตโนมัติ ภาษีซื้อไปโผล่ในรายงาน ภ.พ.30 เอง
  • เจ้าหนี้และการจ่ายเงิน รายงานอายุหนี้ 0–30 / 31–60 / เกิน 60 วัน หัก ณ ที่จ่ายและออกเลข 50 ทวิให้
  • สต็อกต้นทุนถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ ทุกการเคลื่อนไหวย้อนดูได้ว่ามาจากเอกสารใบไหน ต้นทุนขายสะท้อนราคาซื้อจริง
06

บริการหลังการขาย

ดูแลลูกค้าหลังปิดการขาย และไม่ปล่อยให้บริการของบริษัทหมดอายุเงียบ ๆ

  • ทะเบียนการรับประกัน ค้นจาก S/N ได้ทันทีเมื่อลูกค้าโทรมา เตือนล่วงหน้าเมื่อประกันใกล้หมด
  • ใบงานบริการ / เคลม ระบุความเร่งด่วน ติดตามสถานะจนเสร็จ งานค้างขึ้นบนกระดิ่งแจ้งเตือน
  • ต่ออายุบริการของบริษัท โดเมน โฮสติ้ง SSL ไลเซนส์ สัญญาบำรุงรักษา ประกันภัย ค่าเช่า รวม 12 ประเภท เตือนล่วงหน้าตามที่ตั้ง และลงรายจ่ายเข้าบัญชีเมื่อกดต่ออายุ
07

บัญชีและการเงิน

งบการเงินที่ผู้สอบบัญชีอ่านรู้เรื่อง โดยไม่ต้องมีนักบัญชีนั่งคีย์

  • ผังบัญชีมาตรฐานรหัส 4-2 หลัก รูปแบบที่ผู้สอบบัญชีคุ้นเคย เพิ่มบัญชีย่อยได้เอง
  • งบการเงินหลัก งบทดลอง งบกำไรขาดทุน งบดุล งบกระแสเงินสด บัญชีแยกประเภท และสมุดรายวัน
  • งบกระแสเงินสดกระทบยอดตรงเสมอ มีกล่องพิสูจน์ยอดเทียบเงินสดจริง ไม่ตรงขึ้นเตือนทันที
  • ปิดงวดบัญชี ปิดแล้วห้ามลงบัญชีย้อนหลังเข้างวดนั้น ทุกการเปิดงวดถูกบันทึกไว้
  • ทรัพย์สินถาวรและค่าเสื่อมราคา ลงค่าเสื่อมรายเดือนอัตโนมัติ พร้อมบันทึกการจำหน่ายทรัพย์สิน
  • ธนาคารและการกระทบยอด นำเข้า statement CSV แล้วจับคู่กับสมุดรายวันอัตโนมัติ รองรับวันที่ พ.ศ. และ TIS-620
  • งบประมาณ ตั้งงบรายปีแยกตามบัญชี เทียบกับที่ใช้จริง เห็นทันทีว่าหมวดไหนเกิน
  • ภาษี รายงาน ภ.พ.30 ภ.ง.ด.3/53 และพิมพ์หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
08

งานบุคคล

ลงเวลา คิดเงินเดือน และปิดรอบ โดยไม่ต้องเปิด Excel

  • ลงเวลา 3 ทาง เครื่องสแกนลายนิ้วมือ มือถือพนักงานพร้อมพิกัด GPS และแอดมินคีย์เอง
  • การลาและโควตา ตั้งประเภทการลา ยื่นลา อนุมัติ และดูยอดคงเหลือรายคน
  • เบิกล่วงหน้าและเงินกู้พนักงาน หักคืนอัตโนมัติในรอบเงินเดือนจนครบ และลงบัญชีให้เอง
  • รอบเงินเดือน คำนวณ OT หักขาด/สาย ประกันสังคม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย พิมพ์สลิป และส่งออกไฟล์โอนเงินเข้าธนาคาร
  • ยื่นภาษีและประกันสังคม ส่งออก ภ.ง.ด.1 และ สปส.1-10 เป็น CSV จากรอบเงินเดือนได้ทันที
09

รายงานและแดชบอร์ด

ตัวเลขชุดเดียวกันทั้งบริษัท ไม่ว่าจะเปิดจากหน้าไหน

  • แดชบอร์ดหน้าแรก รายรับ–รายจ่ายตามเกณฑ์บัญชี กราฟย้อนหลัง 12 เดือน ลูกหนี้คงค้าง และงานที่ต้องจัดการ
  • รายงานหลัก 4 ชุด รายรับ รายจ่าย ลูกหนี้แยกอายุหนี้ ยอดขายรายลูกค้า ส่งออก CSV ได้ทุกรายงาน
  • กระดิ่งแจ้งเตือน ใบแจ้งหนี้เกินกำหนด สินค้าต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ เจ้าหนี้รอชำระ ใบลารออนุมัติ แสดงตามสิทธิ์ของแต่ละคน
10

ระบบและความปลอดภัย

ใครทำอะไรไว้ ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกครั้ง

  • สิทธิ์ผู้ใช้ 4 ระดับ ผู้ดูแลระบบ บัญชี ขาย และการตลาด ตรวจสิทธิ์ที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่แค่ซ่อนปุ่ม
  • บันทึกการใช้งาน ใครสร้าง แก้ไข หรือยกเลิกเอกสารใบไหน เมื่อไร ค้นย้อนหลังได้
  • ป้องกันข้อมูลเสียหาย โทเคนกันการยิงข้อมูลข้ามเว็บ ตัดเซสชันเมื่อไม่ใช้งาน 30 นาที บันทึกหลายตารางแบบทั้งหมดหรือไม่ทำเลย
  • สำรองและกู้คืนข้อมูล สำรองในคลิกเดียว และสำรองสถานะปัจจุบันให้ก่อนกู้คืนเสมอ
  • ศูนย์อัปเดตระบบ อัปเกรดฐานข้อมูลจากหน้าจอ สำรองก่อนอัปเดตอัตโนมัติ ไม่ลบข้อมูลเดิม
11

การติดตั้งและเทคโนโลยี

ข้อมูลอยู่กับคุณ ไม่ผูกกับผู้ให้บริการรายใด

  • รูปแบบการติดตั้ง บนเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท หรือเครื่องในสำนักงาน (on-premise)
  • เทคโนโลยี PHP 8 · MySQL / MariaDB · Bootstrap 5 หาคนดูแลต่อได้ง่าย
  • ภาษาใช้งาน ไทยทั้งระบบ วันที่แบบพุทธศักราช จำนวนเงินสกุลบาท
  • ผู้ใช้พร้อมกัน ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ ไม่มีค่าไลเซนส์รายหัว
  • อุปกรณ์ คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และมือถือ พร้อมโหมดสว่าง–มืด
  • เอกสารที่พิมพ์ได้ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบสั่งซื้อ สลิปเงินเดือน และ 50 ทวิ

Every screen

ใช้งานได้ทุกอุปกรณ์

ระบบ Back Office อัจฉริยะ บนคอมพิวเตอร์
Desktop
ระบบ Back Office อัจฉริยะ บนแท็บเล็ต
Tablet
ระบบ Back Office อัจฉริยะ บน Mobile
Mobile

Benefits

ได้อะไรบ้าง

ไม่ต้องคีย์ซ้ำ

เอกสารหนึ่งใบเดินทางจากขายไปคลังไปบัญชีเอง ลดงานธุรการและจุดที่ตัวเลขจะเพี้ยน

ปิดงบได้เร็ว

งบทดลอง งบกำไรขาดทุน และงบดุลเป็นปัจจุบันทุกวัน ส่งผู้สอบบัญชีได้โดยไม่ต้องรวบรวมย้อนหลัง

ภาษีพร้อมยื่น

ภ.พ.30 และ ภ.ง.ด.3/53 ประกอบขึ้นจากเอกสารจริงที่คีย์ไปแล้ว พร้อมพิมพ์ 50 ทวิ ให้คู่ค้า

ข้อมูลอยู่กับคุณ

ติดตั้งบนเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทเอง ใช้ PHP กับ MySQL ที่หาคนดูแลต่อได้

มีไอเดียระบบอยู่ในหัว? มาคุยกันวันนี้

เล่าโจทย์ให้เราฟัง เราช่วยแตกขอบเขตงานและแนะนำแนวทางที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

นัดคุยฟรี 30 นาที
แอด LINE ขอใบเสนอราคา